Finance

Who We Are

We support the Agency by developing the Agency’s budget, providing timely and accurate information and analysis, and managing the accounting, claiming, contracting, facilities management, office services, purchasing, payment, financial reporting functions.

Unidades de servicio

• Presupuesto y previsión : desarrolla el presupuesto anual de la agencia, proporciona previsiones financieras trimestrales y desarrolla previsiones presupuestarias multianuales. Además, esta unidad analiza el impacto financiero de las iniciativas propuestas y los cambios en las políticas federales y estatales.
• Contratos -   brinda apoyo en la realización de licitaciones competitivas a los departamentos de la Agencia y supervisa el proceso de contratación. Además, este equipo evalúa las solicitudes de compra y asesora sobre políticas, procedimientos y estrategias de adquisición para garantizar que la Agencia siga las políticas de adquisición del condado.
• Gestión de instalaciones : se coordina con los departamentos internos para facilitar las mudanzas y las renovaciones para garantizar una planificación y un desarrollo nuevos y a largo plazo.
• Servicios Internos y Adquisiciones : adquiere bienes y servicios para la Agencia y administra todos los servicios de oficina de la Agencia, incluidos imágenes, correo, servicios y suministros de oficina y administración de registros.
• Contabilidad General, Pagos Especiales y Auditoría - administra las funciones contables de la Agencia y emite pagos especiales. Además, esta unidad coordina y da apoyo a diversas auditorías externas de la Agencia.
• Pagos y Reclamos : responsable de todos los pagos de la Agencia a los proveedores, así como de las actividades de reclamo de ingresos federales y estatales de la Agencia.